WooCommerce'te Varyasyon Bazında Stok Sayımı: Bedenler, Renkler ve Atlanan Satırlar

Bir tişört askısı, ürün listenizde tek bir satır ve rafta yirmi dört ayrı rakamdır. Giyim — ya da ayakkabı, boya, bedenle satılan başka her şey — saymakla ilgili neredeyse her zor şey bu tek boşluktan doğar ve boşluk bir kez ortaya çıktığında hiçbiri zor değildir.

Bu sayfa sayımın kendisiyle ilgili: gerçekte kaç şey saydığınız, WooCommerce’in rakamı nerede tuttuğu, atlanan bir satırın görünür olması için bir askının nasıl yürüneceği ve farkın bir ürüne değil tek bir bedene düştüğünde ne anlama geldiği. Bir oturumu çalıştırmanın yöntemi stok sayımı rehberinde, hangi araçla çalıştırılacağı sorusu ise kendi sayfasında; burada ikisi de tekrarlanmıyor.

Kataloğunuz sandığınız büyüklükte değil#

Ürün, yönetim listenizdeki bir satırdır. Satır ise rafta kendi rakamı olan bir şeydir. Basit ürünlerde ikisi aynıdır; farkın bir askıdaki ilk sayıma kadar fark edilmemesinin nedeni de budur.

Aritmetik basit bir çarpmadan ibaret ve yüksek sesle yapmaya değer, çünkü sonuç her zaman insanların beklediğinden büyük çıkıyor. Dört renkte altı beden, yirmi dört sayılabilir satır demektir. Tek ürün.

Bunu bir kataloğa ölçekleyin. Sekiz yüz ürünün iki yüzü varyasyonluysa ve her birinde ortalama sekiz varyasyon varsa, altı yüz basit satır artı bin altı yüz varyasyon satırı eder: 800 ürün bildiren bir yönetim ekranından 2,200 sayılabilir satır. Günü 800 üzerinden planladıysanız işin üçte birini planladınız.

Bunu tahmin etmenize gerek yok. WooCommerce size tam olarak söyler. Ürünler → Dışa Aktar‘a gidin ve ürün türü listesinde, olağan türlerin yanında Ürün varyasyonları kutusunu da işaretleyin. Her varyasyon kendi satırı olarak çıkar ve ait olduğu ürünü gösteren bir Üst sütunu taşır. Satırları sayın: gerçek satır sayınız budur ve sayımı planlayacağınız rakam da odur.

WooCommerce’in stoğu tutabileceği dört yol#

Bunların hiçbiri önemli olmadan önce, dört olası cevabı olan ve mağaza geneli değil ürün bazında olan bir soru var: rakam nerede?

Stok üst üründe tutulabilir; burada tek bir miktar bütün beden ve renkleri kapsar. Gerçekten havuzlanan şeyler için bu meşrudur — tek renk ve tek bedende satılan, yalnızca hediye paketi seçeneği için varyasyonu olan bir ürün gibi. Bir askıda ise neredeyse her zaman hatadır, çünkü ürettiği sayım size askının yanlış olduğunu söyleyebilir ve hangi bedende olduğunu asla söyleyemez.

Stok her varyasyonda tutulabilir; satır başına bir miktar. İstediğiniz budur ve bu sayfanın geri kalanı bunu varsayar.

Karışık olabilir ve insanları yakalayan durum budur. Bir varyasyon kendi stoğunu yönetirken yanında asılı duran varyasyon üst ürüne devredebilir ve rafta bunları birbirinden ayıracak hiçbir şey yoktur. Askının yarısı düzgün sayılır; öbür yarısı üst ürünün rakamını bildirir ve hiç sayılmamışken sayılmış gibi görünür.

Ya da stok hiç takip edilmiyor olabilir; bu durumda WooCommerce yalnızca stokta var ya da stokta yok tutar ve mutabakat edilecek bir miktar yoktur. Buna karşı yapılan bir sayım hiçbir şey üretmez, çünkü zaten hiçbir şey takip edilmiyordu.

Bir ürünün hangi düzende olduğu, sayım gününün çok ötesine geçen sonuçları olan bir karardır ve birinde standartlaşmadan önce stoğu varyasyon seviyesinde yönetmenin gerekçesini okumaya değer.

Beş dakikalık sayım öncesi denetim#

Satırları saymak için aldığınız dışa aktarım aynı zamanda denetimdir. Onu bir tabloda açın, her varyasyon kendi ürününün altına gelsin diye Üst sütununa göre sıralayın ve dört şeye bakın.

• Varyasyonlarının da rakamı varken kendi stok rakamı olan bir üst ürün. Bu karışık düzendir ya da birinin geçiş yapmasından kalan bir artıktır. Hangi seviyenin geçerli olduğuna karar verin ve diğerini temizleyin.
• Rakamı olan bir üst ürünün altında stok sütunu boş varyasyonlar. Üst üründe yönetiliyor. Bilinçliyse sorun değil; sayımdan beden bazında rakam bekliyorduysanız sorun.
• Bütün bir üründe her şeyin boş olması. Stok takibi kapalı. Miktar tutmadığı için hiçbir fark üretmeyecektir — ve ona yazacağınız hiçbir rakam da tutmayacaktır.
• Eksik ya da yinelenen SKU’lar. SKU sütununu sıralayın ve boşlara, bir de aynı değerin iki kez geçtiği yerlere bakın. İkisi de rafta tanımlamayı, farklı biçimlerde bozar.

Bundan çıkan şey, düzeltilecek kısa bir ürün listesidir. Onları sayımdan önce, kendi işi olarak düzeltin; çünkü her biri rafta ne olduğuyla ilgili bir soru değil, bir rakamın nerede yaşaması gerektiğiyle ilgili bir karardır.

Sayım gününden önce SKU hijyeni#

Sayım bir aramadır. Biri bir askının başında elinde bir giysiyle duruyordur ve önemli olan tek soru, bu şeyin 2,200 satırdan hangisi olduğudur. O aramayı anlık kılan her şey sayımı hızlandırır, onu bir muhakeme meselesine çeviren her şey sayımı yanlışlar.

Üç kural yeterli:

• Her varyasyonun kendi SKU’su olsun. WooCommerce bir varyasyonu SKU’suz bırakmaktan memnundur ve üst ürünün SKU’su bir ikame değildir — yirmi dört satırın hepsi için aynı değerdir; ki bu tam olarak ortadan kaldırmaya çalıştığınız belirsizliktir.
• SKU’lar benzersiz olsun. Yinelenen bir değer iki satıra çözümlenir ve birbirinin aynısı görünen iki satır arasında seçim yapmak zorunda kalan bir kişi her seferinde ilkini seçer.
• SKU rafta okunabilir olsun. Veritabanında olması yetmez. Bir etikette, raf kenarı yaftasında ya da giysi üzerindeki bir barkotta olması gerekir.

Nitelikleri kodlayan bir SKU, hiç arama yapmadan geri okunur — TSH-BLK-M, bir sayıcıya daha hiçbir ekran işin içine girmeden ne olduğunu söyler ve yanlış yazılmış olanı sessiz değil belirgin kılar. Varyasyon SKU’larınız tutarsız ya da eksikse, onları düzgün ayarlamak bir kez yapılmaya değer bir iştir ve bir daha hiç düşünmezsiniz.

Tanımlama sorunu önce bir insan sorunudur#

İşte hiçbir eklentinin çözmediği kısım ve rakamlarınızın doğru çıkıp çıkmayacağını asıl belirleyen kısım da bu.

Bir askıda iki satır arasındaki fark bir gri tonu olabilir, bir markada M öbüründe 38 yazan bir etiket olabilir ya da aynı adı taşıyan, kalıbı farklı bir önceki sezon versiyonu olabilir. Yazılım, kişi hangi satırı seçerse ona bir rakam kaydetmekten memnun olur. Yanlış olanı seçtiklerini bilmesinin bir yolu yoktur ve sizin de olmayacaktır: yanlış tanımlanmış bir sayım hata gibi görünmez, birbirini götüren iki fark gibi görünür.

Yani tasarlanacak standart şu: bir sayıcı, elindeki nesneden muhakeme yapmadan tam olarak tek bir satıra ulaşabilmelidir. Bir barkot bunu sağlar. Etikete basılmış bir SKU bunu sağlar. Listedeki bir ürün adı sağlamaz.

Giysilerde zaten barkot varsa okutmak muhakemeyi tamamen ortadan kaldırır ve bunun için bir tarayıcıya da ihtiyacınız yok: telefon kamerası tarayıcı olarak çalışır. Barkotunuz yoksa yerine geçen şey, birinin okuyup yazabileceği basılı bir SKU’dur — daha yavaştır ve yine de tek anlamlıdır; önemli olan özellik de tek anlamlı olmasıdır.

Hiç geri dönmeyen bir yürüyüş sırası#

Tek bir askıdaki yirmi dört satır zor bir sayım değildir. Yürüdüğünüz sıra aslında bir sıra olmadığı anda zorlaşır.

Her seferinde tek bir niteliği sayın ve bitirin: siyahın altı bedeni, sonra lacivertin altısı ve böyle devam; başa dönmek yerine askı boyunca geri dönerek. Değer yürünen mesafede değildir. Bitirdiğiniz bir rengin gerçekten bitmiş olmasında ve atladığınız bir satırın, her şeyi kapsamış olmanın genel hissine karışmak yerine bir satırdaki boşluk olarak görünmesindedir.

Bir planla bir alışkanlık arasındaki farkı yaratan iki pratik nokta:

• Yürüyüşü tabloya değil fiziksel düzene uydurun. Askı renkler boyunca bedene göre artan sırayla asıldıysa, renkler boyunca bedene göre artan sırayla sayın. Bir mağaza zeminini bir sıralama düzenine uymaya zorlamak, on dakikalık bir sayımın kırk dakikalık bir yürüyüşe dönüşme biçimidir.
• Bir askı bir oturumdur. Yirmi dört satır saniyeler içinde uygulanır ve bir şey ters giderse size tek bir askıya mal olur. Bu, mağazanın geri kalanında her seferinde bir bölge saymayı işler kılan gerekçenin aynısıdır ve burada daha da güçlü uygulanır, çünkü varyasyon satırları yoğundur: tek bir göz, basit ürünlerden oluşan koca bir koridordan daha çok sayılabilir satır tutabilir.

Kör sayım burada mağazanın her yerinden daha çok önemlidir#

Beklenen miktarı sayan kişiden gizlemek her yerde iyi bir uygulamadır. Birbirine çok benzeyen ürünlerden oluşan bir askıda ise iyi bir uygulama olmaktan çıkar ve sayımı yapmaya değer kılan şeye dönüşür.

Sıradan bir rafta beklenen rakamı göstermek, sayan kişiyi onunla hemfikir olmaya yönlendirir. Bir askıda daha kötü bir şey yapar: onlara hangi bedeni bulmaları gerektiğini söyler. Beklenen 4, sayılan 3 ve şimdi biri bir tane daha medium arıyor — böylece birinin large bölümüne astığı medium, rakam dört olması gerektiğini söylediği için medium olarak sayılır. Sayım artık rafı ölçmek yerine sistemi doğrular ve yanlış asılmış giysi bir çeyrek daha görünmez kalır.

Mekanizma ve gerekçesi kör sayım sayfasında tam olarak anlatılıyor. Varyasyonlara özgü tek şey ne kadar daha önemli olduğudur ve bu konuda açık olmaya değer: beden ve renkten oluşan bir askının açık sayımı neredeyse değersizdir, çünkü göremediği iki hata — takas edilmiş bir beden ve yanlış asılmış bir giysi — o askının gerçekte sahip olduğu iki hatadır.

Farkı varyasyon seviyesinde okumak: beden takası imzası#

Rakamlar girildikten sonra rapor, üst ürün seviyesindeki bir sayımın asla yapamayacağı bir şey yapar. Varyasyon seviyesinde bir farkın bir şekli vardır ve şekil genellikle nedeni adlandırır.

İlk satır içselleştirmeye değer olandır, çünkü açık ara en yaygın olanıdır ve düzenli olarak hırsızlık diye yanlış okunur. Medium’da iki adet fazla ve large’da iki adet eksik, hiçbir şeyin kaybı değildir. Yanlış yerdeki dört giysidir ve doğru karşılık, bir kayıp soruşturması değil yeniden asmak ve kasada okutan kişiyle konuşmaktır. Üst ürün seviyesinde bir sayım aynı durumu sıfır fark olarak bildirir ve size hiçbir şey söylemez; askı kusursuz görünür ve dört ürün yanlış evindedir. Bu ikisini ayırmadan kurulmuş bir kayıp rakamı, kaybı değil düzenliliği ölçüyordur.

Üst üründe havuzlanmış: bütün askı için tek rakam#

Denetim, stoğu üst üründe yönetilen bir ürün bulduysa yine de sayabilirsiniz. Yalnızca ne elde ettiğiniz konusunda net olmanız gerekiyor: askı için tek bir rakam; size askının yanlış olduğunu söyleyecek ve hangi bedende olduğunu asla söylemeyecek.

Bu değersiz değildir. O askıda bir şeyin ilgi istediğini bilmeye yeter. Yeniden sipariş vermeye yetmez; çoğu mağazanın düzeni değiştirmeye karar verdiği nokta da burasıdır.

İnsanın içinden onu tam orada, sayımın ortasında, askı önündeyken değiştirmek geliyor. Yapmayın. Stok yönetimini üst üründen varyasyonlara taşımak rakamın nerede yaşadığını değiştirir ve bu değişikliğin üzerinden bir sayım uygulamak, anlamı altınızdan değişmiş satırlara rakam yazmak demektir. Ürünü not edin, oturumu bitirin, uygulayın ve geçişi sonradan, hiçbir oturumun açık olmadığı bir günde kendi işi olarak yapın — sonra askıyı düzgün biçimde yeniden sayın ve o sayımı saklayın.

Bunu tersinden yaptıysanız ve rakamlar artık yanlışsa, dönüş yolları denenme sırasıyla kurtarma sayfasında.

Sayım gününde SKU’su olmayan varyasyonlar#

Birkaç tane bulacaksınız. Her katalogda, varyasyonların toplu üretildiği ve kimsenin SKU’ları doldurmadığı bir köşe vardır.

İçgüdü onları oracıkta düzeltmektir ve yukarıdaki bölümdekiyle aynı nedenden ötürü yanlış içgüdüdür: bir SKU eklemek, üzerinde bir oturum açıkken bir satırın nasıl tanımlandığını değiştirir. Onun yerine:

• Onları konuma göre sayın — satır oturumda hâlâ orada, SKU olmasa bile nitelikleriyle listelenmiş durumda.
• Hangileri olduğunu not edin. Raf kenarının bir fotoğrafı gayet iyi bir nottur.
• Oturumu bitirin ve uygulayın.
• SKU’ları sonradan, tek tek değil bir küme hâlinde ve bir kurala göre düzeltin.

Kural üzerinde on dakika düşünmeye değer, çünkü onunla yıllarca yaşayacaksınız. Ürün kodu, sonra sabit sırada ve sabit uzunlukta nitelik kodları: TSH-BLK-M, TSH-BLK-L, TSH-NVY-M. Sabit uzunluktaki kodlar doğru sıralanır, raf kenarında tutarlı okunur ve bir yazım hatasını sessiz değil görünür kılar.

Ve SKU’lar bir kez doğru olduğunda, ardından gelen sayım saklamaya değer olandır. Ondan öncesindeki her şey etiketlemenizin ölçümüydü.